История нашего клиента — это успешный пример решения проблемы, которую лучше не допускать. Вот ключевые рекомендации, которые сведут риски к минимуму:
1. Никогда не игнорируйте «знаки внимания» со стороны ФНС. Получили требование предоставить пояснения или документы? Ответьте на него в установленный срок и в полном объеме. Молчание расценивается как согласие с нарушениями.
2. Наладьте безупречный кадровый и налоговый учет. Всегда имейте на руках подтверждающие документы: актуальные трудовые договоры, табели учета рабочего времени, расчетные ведомости, платежные поручения на перечисление НДФЛ и взносов.
3. Храните доказательства сдачи отчетности. Обязательно сохраняйте все квитанции о приеме отчетности (как в электронном виде, так и с печатями ИФНС, если сдаете лично). Это ваш главный козырь в споре с инспекцией.
4. Включитесь в коммуникацию. Если чувствуете повышенное внимание к вашей компании со стороны налоговой, не прячьте голову в песок. Проявите инициативу: запросите сверку расчетов, уточните, нет ли у инспекции вопросов.
5. Работайте с профессионалами. Наличие опытного налогового юриста или консультанта рядом — это не статья расходов, а инвестиция в безопасность бизнеса. Специалист не только поможет быстро решить проблему, но и выстроит систему учета, которая предотвратит ее появление.