Что делать, если налоговая требует подтвердить юридический адрес?
Требование налоговой инспекции о подтверждении юридического адреса может возникнуть в рамках проверки достоверности сведений о компании. Игнорировать его нельзя — это может привести к приостановке операций по счетам и даже исключению компании из ЕГРЮЛ. В этой статье разберем, как правильно действовать в такой ситуации.
Почему налоговая запрашивает подтверждение юридического адреса?Основные причины:
- Подозрения в фиктивности адреса компании;
- Жалобы контрагентов или третьих лиц;
- Некорректные сведения в ЕГРЮЛ;
- Результаты предыдущих проверок или массовая регистрация по одному адресу.
Что можно предоставить для подтверждения?Законодательство не ограничивает конкретный перечень документов, но наиболее надежными доказательствами являются:
- Договор аренды или субаренды помещения.
Убедитесь, что договор подписан и зарегистрирован в Росреестре, если это требуется по закону.- Документы о праве собственности
Если помещение находится в собственности компании, предоставьте выписку из ЕГРН.- Акт приема-передачи помещения
Он подтверждает, что помещение действительно передано в пользование компании.- Коммунальные счета или акты услуг связи
Они показывают фактическое использование адреса.- Фотографии офиса и вывески компании
Это дополнительное подтверждение реальной деятельности по указанному адресу.В нем кратко изложите информацию о фактическом нахождении компании и приложенных документах.Порядок действий- Внимательно изучите требование налоговой инспекции
Убедитесь, что оно составлено корректно и содержит сроки предоставления документов.- Подготовьте комплект документов
Соберите все доступные доказательства фактического нахождения компании по указанному адресу.- Направьте ответ в налоговую инспекцию
Лучше сделать это через личный кабинет юридического лица на сайте ФНС или отправить заказным письмом с описью вложений.- Сохраняйте копии отправленных документов
Это поможет в случае возможных споров.Возможные последствия игнорирования требования- Приостановка операций по расчетным счетам;
- Присвоение компании статуса "недостоверные сведения в ЕГРЮЛ";
- Исключение компании из государственного реестра;
- Блокировка расчетного счета.
Рекомендации для минимизации рисков- Следите за актуальностью юридического адреса. Убедитесь, что он соответствует фактическому местонахождению компании.
- Обновляйте сведения в ЕГРЮЛ при смене адреса. Это обязательное требование законодательства.
- Регулярно проверяйте юридическую корреспонденцию. Это поможет оперативно реагировать на запросы налоговой.
Требование налоговой о подтверждении юридического адреса — не повод для паники, а возможность продемонстрировать прозрачность работы компании. Грамотно подготовленный комплект документов и своевременное взаимодействие с инспекцией помогут избежать негативных последствий и укрепить доверие налоговых органов. Если возникли сомнения - обратитесь за помощью к квалифицированному налоговому консультанту.